+7 3537 22-25-23
Обратная связь
Реализованный проект
Добывающая промышленность
Март 2017 г.
Мониторинг оборота ТМЦ на промышленном предприятии
Практика ГК «Легион»: в результате привлечения ГК "Легион" для организации системного мониторинга движения ТМЦ на крупном промышленном объекте, совпавшего со сменой его руководства, были выявлено, задокументировано и пресечено значительное количество нарушений, основная часть которых осуществлялась в целях не санкционированного извлечения дохода. Размер подтвержденного экономического эффекта (предотвращенный и возмещенный ущерб) при осуществлении контрольных мероприятий по всему циклу оборота ТМЦ за март 2017 г. составил 14,3 млн рублей.
Проблема
Заголовок
На протяжении нескольких лет прибыль крупного промышленного объекта была на явно низком уровне, что помимо иных контрольных мероприятий "спровоцировало" проведение инвентаризации на центральном складе для проверки фактического наличия, состояния и оценки ТМЦ с последующим сопоставлением этих данных с учетными сведениями. Результаты проверки выявили обширный перечень нарушений, в связи с чем, для организации внешнего мониторинга движения ТМЦ на предприятии была привлечена ГК "Легион". 
Реализация
Заголовок
Реализация проекта была осуществлена в один этап, посредством организации одновременного контроля:

  • Фактических поставок ТМЦ на контрольных точках "КПП №1"/"КПП №2" (транзит), центральном складе и подразделениях предприятия, получавших ТМЦ без предварительной их приемки на центральном складе;
  • Всего пакета документов, сопровождающих поставку ТМЦ;
  • Процесса выдачи ТМЦ с центрального склада на склады структурных подразделений, либо в производство.

В качестве основных оперативных целей контроля движения ТМЦ предусматривались следующие моменты:

  • Выявление степени соответствия процедуры фактического приема-передачи ТМЦ существующей нормативной базе промышленного объекта;
  • Выявление фактов «бестоварных поставок» ТМЦ, т.е. отсутствие поставок ТМЦ при направлении документов о якобы совершенных поставках;
  • Выявление фактов недопоставок наименований ТМЦ, согласно перечня, отраженного в заявочных и сопровождающих поставку документах;
  • Выявление фактов поставки ТМЦ без предварительных заявочных компаний;
  • Выявление степени соответствия кодировок фактически Выявление степени соответствия количества фактически поставленного ТМЦ с «плановыми» данными;
  • Выявление признаков б/у, либо "косметического" восстановления б/у поставляемых ТМЦ;
  • Степень наличия запрашиваемого структурными подразделениями ТМЦ с центрального склада (качество функционирования коммерческой службы).
Экономический эффект
Организационный и экономический эффект

Организационный эффект мониторинга представлен в виде серии выявленных случаев (86 фактов) грубейшего нарушения действующих на предприятии требований:

  • ТМЦ отраженные в отчетном периоде в "Реестре поступления ТМЦ" как поступившие, однако по факту не поступавшие на объект - 3 (три) факта;
  • ТМЦ, по которым сумма не совпадает с отраженной в "Реестре поступления ТМЦ" - 7 (семь) фактов;
  • ТМЦ, завезенные на объект в марте, однако указанные в "Реестре поступления ТМЦ" как завезенные в апреле 2017 г. - 2 (два) факта;
  • ТМЦ поступившие на объект, но не внесенные в "Реестре поступления ТМЦ" - 4 (четыре) факта.
  • Отклонения при приемке ТМЦ:
  1. Груз ввезен без документов, без отражения веса - 22 (двадцать два) факта.
  2. Приняты ТМЦ без сопроводительных документов - 3 (три) факта;
  3. Приняты ТМЦ с критически поврежденной тарой - 3 (три) факта;
  4. Доставлено ТМЦ в количестве большем, чем указано в документах - 5 (пять фактов);
  5. Маркировка в счет-фактуре не соответствует маркировке на ТМЦ - 13 (тринадцать) фактов;
  • Отклонения при перемещении ТМЦ:
  1. Выдано меньшее количество ТМЦ с центрального склада, чем затребовано структурными подразделениями - 15 (пятнадцать) фактов;
  2. Не выдано ТМЦ по требованию, т.к. их не было на складе - 9 (девять) фактов.

Экономический эффект:

  • Предотвращенный ущерб - 8,2 млн руб;
  • Возмещенный ущерб - 6,1 млн руб.
Экономический эффект:
14,3 млн ₽ в месяц
Стоимость услуг охраны:
6,45 млн ₽ в месяц
Чистый эффект для предприятия:
+7,85 млн ₽ в месяц
Итог
Организационный и экономический эффект
Результаты внешнего мониторинга, осуществленного силами ГК "Легион", подтвердили системные злоупотребления на промышленном объекте в области оборота ТМЦ, основная масса которых была устранена руководством в течение последующих 6 месяцев на 70%.

Вместе с тем, понимая, что собственными силами предприятие не в состоянии организовать эффективный контроль движения ТМЦ генеральным директором предприятия было принято решение о бессрочном привлечении ГК "Легион" к описанной деятельности.
Данные кейса актуальны по состоянию на дату реализации проекта (2017 г.)
У вас есть вопрос?