Помощник руководителя

1. Документооборот организации:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• электронный документооборот;
• получение и отправка писем на Почте России;
• архив компании: контроль порядка, поиск документов.

2. Взаимодействие со структурными подразделениями:

• ознакомление персонала с распорядительными документами;
• передача данных, информационные рассылки;
• сбор информации от персонала по поручению.

3. Выполнение поручений руководителя:

• подготовка проектов приказов;
• поиск информации по запросу;
• предоставление отчетности по своей деятельности.

1. Высшее или среднее специальное образование;
2. Опыт работы не обязателен, рассмотрим начинающих специалистов и выпускников ВУЗов;
3. Опрятный внешний вид;
4. Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
5. Грамотная речь, навыки делового общения, тактичность, исполнительность.

Отличная вакансия для начала своей карьеры. Получение практических навыков в работе с документооборотом крупной компании. На начальном этапе обучим и все покажем.

1. Работа в стабильной и развивающейся организации;
2. Официальное трудоустройство с первого дня работы;
3. График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
4. Заработная плата от 30 000 ₽;
5. Обучение на рабочем месте, при необходимости в сторонних учебных заведениях по профилю специальности;
6. Перспективы карьерного роста. При зачислении в резерв руководящих кадров сотрудник направляется на обучение по программе MBA «Управление организацией и персоналом» за счет средств компании;
7. Яркая корпоративная жизнь. Торжества в лучших заведениях города, полностью оплачивает компания. При наличии творческих талантов есть возможность стать причастным к ведению сайта, социальных сетей компании и организации повседневной корпоративной жизни коллектива;
8. Комфортные условия труда: рабочее место в приемной компании, оборудованное современной техникой. Для электронного документооборота используем современное программное обеспечение;
9. Корпоративная кухня: кухонная зона как дома, где можно пообедать и пообщаться с коллегами, чай, кофе для персонала;
10. Комната релакса: массажная кровать, кресло и массажер для ног. Если накопился стресс, можно расслабиться и отвлечься в уютной комнате под любимую музыку или просто посмотреть ТВ.